Trì hoãn – thói quen tưởng chừng như vô hại nhưng lại gây ra rất nhiều hệ lụy nếu duy trì trong thời gian dài, thậm chí kìm hãm sự phát triển của cá nhân và tổ chức. Ngưng “nuông chiều” bản thân quá mức, dừng “nước đến chân mới nhảy” và thoát khỏi hố đen mang tên trì hoãn bằng cách theo dõi bài viết dưới đây để tìm được lời giải chính xác nhất!
Trì hoãn là gì? Nguyên nhân do đâu khiến nhiều người lâm vào trì hoãn
Trì hoãn là hành vi chủ động hoặc tình trạng lẫn lộn không muốn hoặc không thể thực hiện một công việc, nhiệm vụ, hay quyết định một cách ngay lập tức. Người trì hoãn thường chủ động chọn các hoạt động khác, thường là những việc dễ dàng hoặc thoải mái hơn, thay vì tập trung vào công việc quan trọng và thách thức.
Nguyên nhân của trì hoãn có thể rất đa dạng, bao gồm sự thiếu động lực, sợ thất bại, không có kế hoạch cụ thể, hay không cảm thấy đủ tự tin để bắt đầu công việc. Trì hoãn có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh trong cuộc sống, từ sự nghiệp đến mối quan hệ cá nhân và sức khỏe tinh thần.
Đối mặt với vấn đề trì hoãn, nhiều người cố gắng phát triển kỹ năng quản lý thời gian, tăng cường động lực, và xác định nguyên nhân cụ thể để áp dụng các biện pháp khắc phục.
Hậu quả của việc trì hoãn
Trì hoãn quá lâu có thể mang lại nhiều hậu quả tiêu cực và ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Dưới đây là một số lý do tại sao không nên để trì hoãn kéo dài:
- Mất cơ hội: Việc trì hoãn có thể khiến bạn bỏ lỡ các cơ hội quan trọng trong sự nghiệp, học vấn, hoặc cuộc sống cá nhân. Các dự án, công việc, hoặc kế hoạch có thể không còn khả dụng nếu bạn để chúng trì hoãn quá lâu.
- Tăng áp lực: Việc giữ lại công việc có thể tạo ra áp lực lớn và tăng cường cảm giác lo sợ và căng thẳng. Áp lực này có thể ảnh hưởng đến tâm lý và sức khỏe tinh thần của bạn.
- Giảm hiệu suất: Trì hoãn có thể làm giảm hiệu suất làm việc và chất lượng công việc của bạn. Khi để công việc tích tụ, bạn có thể phải hoàn thành chúng trong thời gian ngắn, dẫn đến công việc được thực hiện với chất lượng kém hơn.
- Gây stress và lo lắng: Việc biết rằng bạn đang trì hoãn có thể tạo ra một cảm giác lo lắng liên quan đến việc không hoàn thành công việc và đối mặt với hậu quả của nó. Stress này có thể ảnh hưởng đến tâm lý và sức khỏe toàn diện.
- Ảnh hưởng đến mối quan hệ: Nếu bạn thường xuyên trì hoãn và không đáp ứng được đúng hẹn, điều này có thể tạo ra sự bất mãn từ phía người khác và ảnh hưởng đến mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
- Thách thức tư duy sáng tạo: Trì hoãn có thể làm mất đi động lực và tư duy sáng tạo. Việc không thấy hứng thú hay không có sự thách thức có thể làm giảm khả năng tưởng tượng và sáng tạo của bạn.
- Tăng khả năng thất bại: Trì hoãn kéo dài có thể làm tăng khả năng thất bại do việc không kịp thời hoàn thành công việc, đặc biệt là trong môi trường công việc hoặc học tập có độ cạnh tranh cao.
Vì vậy, để tránh những hậu quả tiêu cực này, quan trọng là phải phát triển thói quen làm việc hiệu quả và học cách đối mặt với trì hoãn một cách tích cực.
9 cách để thoát khỏi trì hoãn
Để thoát khỏi sự trì hoãn, bạn có thể thực hiện những bước sau:
- Xác định nguyên nhân trì hoãn: Hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến trì hoãn là quan trọng để có giải pháp hiệu quả. Có thể đó là thiếu kế hoạch, sự thiếu động lực, hoặc gặp phải các thách thức không mong muốn.
- Lập kế hoạch cụ thể: Xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch để đạt được chúng. Một lịch trình chi tiết giúp tạo ra sự có tổ chức và làm giảm áp lực.
- Ưu tiên công việc: Đánh giá công việc theo mức độ ưu tiên và tầm quan trọng. Bắt đầu với công việc quan trọng nhất giúp tăng hiệu suất và giảm cảm giác trì hoãn.
- Chia nhỏ công việc lớn: Nếu có công việc lớn, hãy chia thành các bước nhỏ hơn và tập trung vào từng phần một. Điều này giúp làm giảm áp lực và tạo cơ hội để có những tiến triển nhỏ.
- Hạn chế xao lạc: Tắt thông báo không quan trọng, đặt điện thoại ở chế độ im lặng, và tìm môi trường làm việc tĩnh lặng để tập trung vào công việc.
- Thực hiện nguyên tắc “5 giây”: Theo nguyên tắc này, hãy quyết định và bắt đầu công việc ngay trong vòng 5 giây khi ý định xuất hiện. Điều này giúp ngăn chặn sự nghi ngờ và trì hoãn.
- Tìm động lực: Tìm hiểu về nguồn động lực của bạn và sử dụng nó để thúc đẩy hành động. Điều này có thể bao gồm việc thiết lập mục tiêu, tưởng tượng về thành công, hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ người thân.
- Thực hiện nghỉ ngơi đúng cách: Đảm bảo bạn có đủ thời gian nghỉ ngơi. Đôi khi, việc nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng có thể giúp tăng cường khả năng tập trung và chống lại sự trì hoãn.
- Tham gia talkshow: Thoát khỏi sự trì hoãn – Xây dựng thói quen của OBC Việt Nam tổ chức vào 20h00 – 21h30, thứ Tư ngày 14/11/2023 để thực hành thoát khỏi sự trì hoãn
Thân mời các anh chị tham gia chương trình tối ngày 14/11/2023 để nhận được những kỹ năng đào tạo tuyệt vời!